Asistente Senior – Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización)(Contrato retainer)

¿Quiénes somos?

La Oficina de Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) tiene como misión servir a las personas necesitadas mediante la ampliación de la capacidad de las Naciones Unidas, los gobiernos y otros asociados para gestionar proyectos, infraestructuras y adquisiciones de forma sostenible y eficiente.

UNOPS es una organización que promueve y celebra la diversidad, está comprometida con el principio de igualdad de oportunidades de empleo y alienta a todas las personas calificadas de todas las razas, orígenes, géneros, identidades y/o expresiones de género, orientaciones sexual, religiones o creencias, o discapacidades a postularse.

¿Qué buscamos?

Estamos en búsqueda de nuestro/a próxima/o Asistente Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización)(Contrato retainer) para que brinde su talento a la Oficina de Argentina dentro del equipo de Sistematización

Principales Responsabilidades

Bajo la coordinación y monitoreo del/de la Consultor/a Sistematización y Jefe/a de Programas y en colaboración con los/las Gerentes de Proyecto el/la Asistente Senior - Apoyo a la Gestión de Proyectos (sistematización) llevará a cabo las siguientes tareas:

• Realiza seguimiento de las noticias en diversos medios y fuentes,  produce informes semanales en temas de interés a la cartera de proyectos, incluyendo seguimiento de elecciones y otros novedades a nivel provincial y nacional
• Brinda soporte en proceso de sistematización de datos de proyectos y su interrelación con soporte en su fase preliminar, durante su ejecución, y en su fase final.
• Promueve la gestión segura de los documentos, manteniendo la información debidamente identificada, almacenada y accesible, a través de revisiones trimestrales de archivos y el desarrollo de un guía de gestión de archivos..
• Brinda soporte en el análisis de la información, cruza las distintas líneas de datos y facilita el seguimiento de datos de proyectos y los procesos que llevan internamente y externamente.
• Brinda soporte a las acciones de comunicación vinculadas a la gestión de los proyectos. Colabora en la revisión de la calidad de informes técnicos trimestrales de los proyectos.

Requisitos

Educación:

• Se requieren estudios secundarios completos.

Experiencia laboral:

• Se requieren entre 1 y 5 años (dependiendo de credenciales académicas) de experiencia en apoyo a la sistematización de datos y/o gestión documental.

Idiomas

• Perfecto conocimiento del idioma español es requisito mandatorio.

Consideraciones 

• Modalidad de trabajo: Homebased (Trabajo remoto a demanda) Horario posible: Dentro de la franja horaria de 9 am - 17:30 pm.
• Tipo de contrato: Retainer, se establece un número estimado de días de trabajo durante un período específico de consultoría. El/La supervisor/a llamará al/la contratista para trabajar solo los días que sean necesarios y se le pagará por los días realmente trabajados.
• Duración de Contrato: 6 meses
• Usted puede postular hasta el 31 - 12 - 2023

Exigencias 

• La persona deberá tener una comunicación constante utilizando correo electrónico, llamadas telefónicas o video llamadas.
• Uso de sistemas operativos de computadora internos de la organización (ERP) que aún no cuentan con adaptaciones
• Uso de plataformas de datos y/o gestión de indicadores

Postulación

• Usted podrá postular a través del portal de empleo de Incluyeme, posteriormente, la persona encargada del proceso de selección revisará su candidatura y cumplimiento con los requisitos mínimos de la vacante.  Asegúrese de brindar información relevante a las áreas de experiencia mínima arriba indicadas al momento de enviar su postulación. 
• Si su perfil cumple con los requisitos de la vacante, se le enviará por correo electrónico la información correspondiente para que postule por medio de nuestro portal de empleo UNOPS, así como coordinaremos una llamada con usted para asegurar que tenga los ajustes razonables necesarios durante todo el proceso

 

***En caso de que requiera un ajuste razonable/adaptación por favor no deje de aclararlo en su postulación.***